دوائر أخرى

دائرة الرقابة الداخلية

المهــــــــــام الرئيسية:

• التأكد من صحة وسلامة إجراءات العمل في جميع الوحدات الإدارية سواء في المقر أو في المكاتب الفرعية، وفق الخطط والأهداف المرسومة، وطبقاً للقوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات التي تحكم إجراءات العمل في جميع الإدارات العامة بالوزارة؛
• دراسة المشكلات والأخطاء التي تعيق تطوير مستوى الأداء وتنمية الكوادر البشرية وتحسين استخدام عناصر الإنتاج المادية المتاحة في الوزارة، وتقديم التوصيات والحلول المقترحة لتصويب وتطوير إجراءات العمل والنهوض بمستوى الأداء؛
• التأكد من صحة وسلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات المالية التي تحكم إجراءات العمل في الوزارة؛
• الفحص والتأكد من حسن استخدام الموارد المادية المختلفة داخل الوزارة، ومن مطابقة بيانات سجلات الموجودات مع الواقع القائم، والقيام بالجرد المفاجيء للجوانب المتعلقة بذلك؛
• فحص ودراسة الشكاوي المقدمة من الجمهور وموظفي الوزارة بشأن إجراءات العمل في الوزارة والتي تحال للإدارة العامة للرقابة والتفتيش الداخلي من قبل الوزير، ورفع التوصيات والإقتراحات بهذا الشأن؛
• متابعة معالجة المشكلات وتصويب الأخطاء المكتشفة أثناء التفتيش الداخلي، وتلك التي تقدمها هيئة الرقابة العامة في تقاريرها.

للتواصل مع الإدارة:

• وزارة التعليم العالي – دائرة الرقابة الداخلية
• +970 2 298 2615
• +970 2 298 2653
• nkhrbathawi@mohe.gov.ps
• 1932

الشؤون الإدارية

المهــــــــــام الرئيسية:

• متابعة كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / والإجازات بأنواعها؛
• اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنويا بالتنسيق مع الجهات المعنية؛
• متابعة قضايا الرواتب والعلاوات وتغيير الوضع الاجتماعي للموظفين؛
• متابعة ملفات التقاعد وإنهاء الخدمة والإستقالة؛
• المشاركة في لجان المقابلات لانتقاء الموظفين.

للتواصل مع الإدارة:

• وزارة التعليم العالي – الشؤون الإدارية
• +970 2 298 2636
• +970 2 295 4518
• tkuik@mohe.gov.ps
• 1932

الدائرة المالية

المهــــــــــام الرئيسية:

• المشاركة في إعداد موازنة الوزارة؛
• المشاركة في وضع سياسات الوزارة المالية من خلال المشاركة في اللجان المختلفة؛
• تحصيل الإيرادات العامة وتوريدها لحساب الخزينة العامة؛
• صرف نفقات الوزارة العامه؛
• صرف المنح الدراسية وفقاً للتعليمات الخاصة بذلك؛
• متابعة الأمور المالية الخاصة بالجامعات والكليات الحكومية؛
• صرف الدعم المخصص للجامعات وفقا لبند الموازنة الخاصة به؛
• تنفيذ الشق المالي من المشاريع الممولة تمويل خارجي أو داخلي

للتواصل مع الإدارة:

• وزارة التعليم العالي – الشؤون المالية
• +970 2 298 2608
• +970 2 295 4518
• tkuik@mohe.gov.ps
• 1932

اللوازم والمشتريات

المهــــــــــام الرئيسية:

• وضع الخطة السنوية للوازم والمشتريات وإعداد الموازنة العامة باحتياجات الوزارة لإداراتها المختلفة
• انجاز الجرد السنوي والإتلاف في الوزارة؛
• المشاركة في لجان العطاءات والمشتريات وإعداد طلبات عروض الأسعار وإرسالها إلى الموردين وفقا للإجراءات المرعية؛
• شراء وتأمين كافة اللوازم والأثاث والمعدات والاحتياجات الخاصة بالوزارة واستلامها وفحصها وتخزينها وصرفها وفقاً للإجراءات المرعية؛
• تجهيز المواصفات الفنية لكافة اللوازم؛
• تقديم التقارير الدورية وحين الطلب حول أداء الدائرة؛

للتواصل مع الإدارة:

• وزارة التعليم العالي – اللوازم والمشتريات
• +970 2 298 2634
• +970 2 298 2634
• habusanfa@mohe.gov.ps
• 1932

الديوان

المهــــــــــام الرئيسية:

• الإشراف على مراسلات الوزارة الورادة والصادرة
• الإشراف على قسم الملفات والسجلات
• الإشراف على قسم الحركة والذي يشمل صيانة السيارات وتجديد الرخص والتأمينات والتصاريح
• الإشراف على قسم الخدمات والذي يشمل نظافة وحراسة المكان وتقديم الضيافة
• الإشراف على قسم الصيانة الذي يتولى صيانة المكاتب والمرافق من حيث الماء والكهرباء والهاتف

للتواصل مع الإدارة:

• وزارة التعليم العالي – الشؤون الإدارية
• +970 2 298 2625
• +970 2 295 4518
• kqamheah@mohe.gov.ps
• 1932