وحدة شؤون مجلس الوزراء

الهدف العام:

تم إنشاء وحدة شؤون مجلس الوزراء بقرار من مجلس الوزراء بتاريخ 19/7/2004 من اجل متابعة كل ما يتعلق باجتماعات مجلس الوزراء واللجان الوزارية، وتنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الوزراء ، والتنسيق مع الأمانة العامة لمجلس الوزراء. بالإضافة لصدور قرار مجلس الوزراء رقم (13) لعام 2010م بنظام عمل وحدات شؤون مجلس الوزراء

المهــــــــــام الرئيسية:

  • التحضير لمساهمة الوزير في اجتماعات المجلس، وترتيب مشاركة الوزير في جلسات مجلس الوزراء.
  • إجراء المشاورات اللازمة في الوزارة وفق التسلسل الإداري لضمان تلقي الوزير المشورة الصحيحة والشاملة حول المواضيع المدرجة على مشروع جدول أعمال المجلس.
  • إعداد الملخصات التنفيذية اللازمة للوزير بهذا الشأن، بما يتضمن موقف الوزارة من البنود المدرجة على جدول أعمال المجلس.
  • التنسيق والمتابعة في الوزارة وفق التسلسل الإداري لضمان تلقي الوزير المشورة الصحيحة والشاملة حول المواضيع المدرجة على مشروع جدول أعمال المجلس.
  • التنسيق مع جهات الاختصاص في الوزارة لإعداد مسودات بنود جدول الأعمال وصياغة الفكرة الرئيسية لها والشروع بتطويرها بالتنسيق مع جهات الاختصاص في الوزارة بعد إقرارها من قبل الوزير.
  • إجراء التنسيق والتشاور مع الوحدات في الوزارات الشريكة بموضوع البند والعمل معاً على صياغة مشروع القرار بما يتفق والقانون.
  • تزويد الامانة العامة بالمرفقات والأوراق ذات العلاقة بالبنود المقترح إدراجها على جلسات المجلس.
  • التنسيق مع الجهة المختصة في الأمانة العامة فيما يتعلق بأعمال المجلس، وخاصة متابعة تنفيذ القرارات، وإعداد التقارير الدورية حولها وتزويدها للأمانة العامة.
  • التنسيق لإعداد التقارير الربعية والدورية عن أداء الوزارة وإنجازاتها وتزويدها للأمانة العامة للمجلس.
  • التنسيق مع الوحدات الأخرى في الوزارات فيما يتعلق بالمواضيع المشتركة بأعمال مجلس الوزراء، وإطلاع الوزير على برامج عمل الوزارات.
  • التنسيق مع الوحدات الإدارية في الوزارة لإعداد اللوائح والأنظمة والمطالعات القانونية ومشاريع القوانين والقرارات.

علاقة الوحدة باللجان المنبثة عن مجلس الوزراء

تتولى الوحدة التنسيق والمتابعة مع الجهة المختصة في الأمانة العامة لترتيب مشاركة الوزير أو ممثل الوزارة في جلسات اللجان. تقوم الجهة المختصة بعمل اللجان في الأمانة العامة بتزويد الوحدة بجدول دوري يتضمن قائمة المواضيع التي تتم إحالتها إلى مقرري اللجان. تحتفظ الوحدة بنسخة من محاضر اجتماعات اللجان التي تشارك فيها الوزارة. إعداد تقارير تقييم عمل اللجان التي تشارك فيها الوزارة ورفعها إلى الوزير.

العلاقة مع أعضاء المجلس التشريعي

تتولى الوحدة التنسيق مع أعضاء المجلس التشريعي حول الطلبات المقدمة من قبلهم إلى الوزارة، ومتابعتها والرد عليها وفق تعليمات الوزير. تقوم الوحدة بتهيئة الظروف والمعلومات الضرورية للوزير بالتنسيق مع الأمانة العامة، عند توجيه الأسئلة والاستجوابات من أعضاء المجلس التشريعي ضمن المدة الزمنية المنصوص عليها في القانون، وتزويد الأمانة العامة بنسخة عن تلك التقارير والردود بشأن الاستجوابات. تتولى الوحدة تحضير البيانات والمعلومات الخاصة بمشاركة الوزراء في أعمال لجان المجلس التشريعي.

رئيس الوحدة :



للتواصل:

  • +970 2 2983298
  • +970 2 2983297
  • mkhateeb@pmo.gov.ps